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如何判断自己需要多少密集架呢?-红利来

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来源:huadujiamei 时间:2021-03-25 阅读数:107次

  如何判断自己需要多少密集架呢?

  作为一个消费者,买一个密集柜,最头疼的就是不知道应该买多少组。如果计算错了,档案就放不下了,同时还要花更多的钱。影响你需要的档案密集架数量的因素很多。一般来说,主要有三个原因。今天我就和大家分享一下,如何从这三个方面来判断你需要多少组档案密集架。

密集架y.jpg

  第一,档案室的大小。

  档案馆的密集架通常放置在专门的档案室,所以档案室的大小直接决定了你可以放置多少密集架。因此,在购买档案密集架之前,制造商的专业人员应详细测量房间大小。要考虑长度、宽度、高度、障碍物所占面积、预留人员大小等等。有了详细的房间尺寸,就很容易判断出你需要多少组密集柜。

  第二:文件数量。

  在档案室里确定房间的大小并不意味着一切都会好的。这个时候也要看单位普通档案的利用率和数量。如果你的房间面积很大,但是要处理的文件不太多,那么就不需要购买很多套档案密集架。如果普通单位的资料很多,有些需要长期保存,还不如增加档案中密集架。

  第三:实际采购预算。

  最后,我们来看看自己的采购预算。根据预算,我们最终可以确定我们可以购买多少组档案密集架。如果有足够的预算,可以在房间足够大,文件数量大的情况下,尽可能多的购买。但如果采购预算有限,只能忍痛割爱,在自己能承受的范围内做出选择。

  在档案室购买密集架时,要遵循物尽其用、按需选择的原则。不要盲目追求大数,也不要舍不得花钱。毕竟在日常工作中,我们只有为自己的档案购买一个密集架,才能提高工作效率。

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