如何判断自己需要多少密集架呢?
作为一个消费者，买一个密集柜，最头疼的就是不知道应该买多少组。如果计算错了，档案就放不下了，同时还要花更多的钱。影响你需要的档案密集架数量的因素很多。一般来说，主要有三个原因。今天我就和大家分享一下，如何从这三个方面来判断你需要多少组档案密集架。
第一，档案室的大小。
档案馆的密集架通常放置在专门的档案室，所以档案室的大小直接决定了你可以放置多少密集架。因此，在购买档案密集架之前，制造商的专业人员应详细测量房间大小。要考虑长度、宽度、高度、障碍物所占面积、预留人员大小等等。有了详细的房间尺寸，就很容易判断出你需要多少组密集柜。
第二:文件数量。
在档案室里确定房间的大小并不意味着一切都会好的。这个时候也要看单位普通档案的利用率和数量。如果你的房间面积很大，但是要处理的文件不太多，那么就不需要购买很多套档案密集架。如果普通单位的资料很多，有些需要长期保存，还不如增加档案中密集架。
第三:实际采购预算。
最后，我们来看看自己的采购预算。根据预算，我们最终可以确定我们可以购买多少组档案密集架。如果有足够的预算，可以在房间足够大，文件数量大的情况下，尽可能多的购买。但如果采购预算有限，只能忍痛割爱，在自己能承受的范围内做出选择。
在档案室购买密集架时，要遵循物尽其用、按需选择的原则。不要盲目追求大数，也不要舍不得花钱。毕竟在日常工作中，我们只有为自己的档案购买一个密集架，才能提高工作效率。
本文源自北京花都家美智能科技有限公司 www.huadujiamei.com/industry/1250.html,转载请注明，谢谢！
