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【文件柜】文件柜与档案柜有区别吗?-红利来

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来源:huadujiamei 时间:2021-05-27 阅读数:129次

  文件柜与档案柜有区别吗?

  档案柜和文件柜一样吗?这个不一样。文件柜是一个统称,一般的文件柜有很多大类。文件柜是专门用来存放文件的,有活动文件柜。现在我给大家详细解释一下文件柜和文件柜是否一样,文件柜和文件柜的主要区别。

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  档案柜和文件柜一样吗?

  文件柜通常用于存放一些常见的文件、文档或书架,而档案柜更注重保密性和安全性,有专门的维护和管理方法。

  1.首先,档案柜和文件柜在结构上有很大的区别。文件柜的结构更轻更薄,结构的设计也更简单。通常没有复杂的设计结构,所以文件柜一般叫铁文件柜。不过档案柜就不一样了。为了保证档案柜中文件的安全并长期存放,还考虑了柜内的温度和湿度。所以档案柜的设计结构更加复杂多样。

  2.其次,容量不同。文件柜有很多型号,大小不一,所以能存放的文件量也不一样。档案柜是大型办公家具,所以文件和文档的存储容量远远高于普通文件柜。

  3.最后说一下档案柜和文件柜在存取文件上的区别。文件柜一般都是办公室公用的,所以不上锁,谁都可以用。甚至有的文件柜没有配锁,而档案柜需要特别的护理,柜子配1-3把锁,极其安全。

  现在你知道档案柜和文件柜的区别了吗?一般办公室只需要文件柜,特殊部门需要档案柜。

  材料

  办公室文件柜是优质的冷轧板材,经过精密成型和半斤流水线制作,再经过人体工程学精心设计制造而成。钢制办公文件柜,除了木质结构的柔软外,由于线条简洁舒展,被更多的办公空间所吸收和引入。它是钢制办公家具最明显的优点,因为它抗压、强度高、抗冲击性强,不易变形。在设计风格上,钢制家具的设计过程摒弃了一切多余的细节,功能至上,是以此为基础的。

  外观

  与办公室文件柜相比,档案柜更大,看起来更大气。

  资料储备

  在同一个档案室,如果用档案柜存放数据,其存储容量是普通办公室文件柜的3到4倍。档案柜存储容量大且更系统。

  数据查找

  用档案柜搜索更方便。因为档案柜空间比较大,可以细分数据和文件的类别,所以比较有序。

  使用寿命

  普通质量的铁皮文件柜3到5年更新,优质办公文件柜20年左右更换,档案柜的使用寿命比优质文件柜长。

  耐久性方面

  档案柜的使用寿命更长。普通品质文件柜3到5年更新,高品质办公文件柜20年左右更换。

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