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【凭证柜】对于财务凭证柜的优点你了解多少呢?-红利来

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来源:huadujiamei 时间:2021-06-01 阅读数:107次

  对于财务凭证柜的优点你了解多少呢?

  财务凭证柜有什么优点?财务凭证柜不同于普通文件柜,因为财务凭证柜里面存放的东西都比较重要。我来给大家解释一下财务凭证柜的优点,以及财务凭证柜优点的具体内容。

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  财务凭证柜有什么优点

  1.财务凭证柜不同于其他普通文件柜。它一定有锁。财务凭证柜存储与内部财务数据相关的财务数据和财务信息,不能丢失或泄露。其他文件柜不需要上锁;

  2.财务凭证柜都是凭证资料,需要分区比较多,大部分是玻璃门,其他文件柜没有这些要求。

  3.文件柜和文件柜在结构上有很大的区别。文件柜结构更轻更薄,结构设计更简单。通常没有复杂的设计结构,所以文件柜一般叫铁文件柜。不过文件柜就不一样了。为了保证文件柜中文件的安全并长期存放,还考虑了柜内的温度和湿度。所以文件柜的设计结构更加复杂多样。

  4.容量不一样。文件柜有很多型号,大小不一,所以能存放的文件量也不一样。文件柜是大型办公家具,所以文件和文档的存储容量远远高于普通文件柜。

  5.最后说一下文件柜和文件柜在存取文件上的区别。档案柜一般都是办公室公用的,所以不上锁,谁都可以用。甚至有的文件柜没有配锁,而文件柜需要特别的护理,柜子配1-3把锁,极其安全。

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