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【文件柜】文件柜与档案柜之间有区别吗?-红利来

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来源:huadujiamei 时间:2021-07-21 阅读数:39次

  文件柜与档案柜之间有区别吗?

  文件柜和档案柜是我们日常办公和生活中常用的文件管理或重要物品的存储设备。它们都具有一定的密封和安全保护特性,可以很好地保护物品。那么,你知道文件柜和档案柜的区别吗?使用注意事项有哪些?小编今天为大家做了详细的总结。让我们来看看。

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  一、文件柜和档案柜的区别

  1、结构不同

  (1)首先,文件柜和档案柜在结构上有很大的区别。文件柜的结构更轻更简单,通常没有复杂的设计结构,所以文件柜通常被称为铁文件柜。

  ②但是档案柜不一样。为了保证档案柜中文件的安全并长期存放,还考虑了柜内的温度和湿度。因此档案柜的设计结构更加复杂多样,通常采用双层或多层结构。

  2.容量不同

  (1)文件柜和档案柜的第二个区别是容量。文件柜的型号很多,大小不一,所以能存放的文件量也不一样。

  ②档案柜属于大型办公家具,存储容量大,是常规办公文件柜的3 ~ 4倍。他们通常存储大量的文件和其他文件,因此档案柜的存储容量远远高于普通文件柜。

  3.不同的配件

  (1)文件柜通常在办公室是公用的,所以不会频繁上锁,任何人都可以使用,甚至有些文件柜没有配备锁。

  ②档案柜需要特别小心,柜内有1-3把锁,极其安全。

  4.不同的功能

  ①文件柜与档案柜的功能区别在于,文件柜主要用于存放重要文件和少量文件,通常适用于办公室或小型档案室。

  ②档案柜主要用于存放重要信息和贵重物品,适用于大型档案馆或要求较高的场所。

  5.不同的访问方法

  (1)文件柜通常通过开门和滑动门进入。文档类型很少,访问时很容易识别。

  ②档案柜由于体积大、数量多,通常会配备电子设备。这些门是由控制系统自动打开的,它们是紧密分类的。根据指定的类别查找文件需要一定的时间。

  二、文件柜的使用注意事项

  1.文件柜的运输要注意,尽量避免磕碰。这样做的目的是为了防止文件柜表面受损,导致文件柜生锈。

  2.文件柜应该小心处理。移动时要抬离地面,不要拖,注意不要倒置。运输和储存时请专业人员拆装。重新安装时,调整其支脚和门,以保持文件柜正常使用。

  3.在打开和关闭文件柜的柜门时,要小心轻放,以免撞击过猛而损坏柜面。优先考虑柜门的开启和关闭,避免对柜体造成剧烈冲击。不要用硬物敲打柜体,也不要用尖锐物品划伤或划伤文件柜表面。

  4.文件柜应始终保持干燥和清洁。如果发现它的表面不够干净,用洗涤剂清洗。表面的灰尘可以用潮湿的软布轻轻擦拭。此外,应采取一定的防潮措施,避免受潮。

  以上是关于文件柜和档案柜的区别,希望对大家有所帮助。文件柜通常用于存放一些常见的文件、文档或书架,而档案柜更注重保密性和安全性,有专门的维护和管理方法。因此,每个人都应该根据自己的实际用途来选择这两种。

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