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【密集架】选择档案密集架时需要注意哪些事项呢?-红利来

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来源:huadujiamei 时间:2022-05-28 阅读数:370次

  选择档案密集架时需要注意哪些事项呢?

  档案密集架越来越受到各地档案馆的青睐。它的优缺点前面已经说过了,那么在选择档案密集架时有哪些注意事项呢?

密集架y.jpg

  一、新建档案馆应按照档案馆建筑标准进行设计。

  新建档案馆应按照档案馆的建筑标准进行设计,特别是要充分考虑楼板的承载力,能够承受密集架装载档案的重量,确保库房的荷载在安全范围内。

  二、对普通办公楼进行加固改造。

  对于原作为普通办公楼使用的档案库房,要进行必要的加固改造,提高楼板的承重能力,防止楼板开裂变形。

  三、选择一楼作为安装文件密集架的库。

  应选择一楼作为安装文件密集架的图书馆。只要首层不是架空层,承重就没有限制,可以避免楼层承重不足的问题。

  四、制定适合密集书架档案的应急预案。

  密集架与传统的五节柜相比,在存放文件时有一个缺点,就是文件在转移前必须打包,否则无法转移。因此,应急预案要有针对性,明确准备好包装材料(如各种包装袋、箱)的数量和人员配置方案,以便在发生意外危险(如火灾、洪水等)时。),急救人员可以迅速将文件打包在密集架里面,及时转移到安全的地方。此外,在上架档案时要考虑到应急防范等因素,重要档案要有意识地放在出口附近,便于转移。

  五、特殊规格的密集架向厂家定做。

  特殊规格主要是指密集架每层内部空间比普通密集架略大,因为方便将传统的五节柜一节一节的放入密集架每层。这样,在遇到危险时,急救人员可以直接从密集架上取出分体式五节柜,避免了打包,从而为转移文件赢得了时间。这种模式不仅具有节省仓库空间的优点,还可以克服密集架无法快速传输文件的弱点。实践中,一些单位采用了这种复合方式,效果良好。

  六、选择信誉好的厂家和高质量的密集架产品。

  目前生产密集货架的工厂很多,产品质量参差不齐。一些厂家为了降低生产成本,在生产过程中偷工减料,导致密集架质量差,购买后很快就会出现各种问题。另外,厂家红利来的售后服务跟不上,影响了密集架的正常使用。所以在选择密集架前需要多了解,货比三家,选择信誉好的厂家,保证产品质量。即使在使用过程中出现意外故障,也能及时排除,不影响档案工作的正常开展。

  综上所述,文件密集架虽然有它的优点,但也有很多缺点,并不适合每个单位。是否适用于某个单位,需要根据单位的实际情况来决定。如果不考虑实际情况,不加分析就使用,很容易带来安全隐患,产生不良后果。只有满足一定的条件,科学合理地使用密集架,才能扬长避短,体现其先进性,从而达到提高档案管理现代化水平的目的。

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