文件柜与档案柜之间的区别有哪些?
在存储类的办公家具中,有两大类:文件柜和档案柜。很多人经常把档案柜称为文件柜,但其实两者是有区别的。文件柜只存放一些常用的文件和可以及时查阅的书籍,而档案柜的保密性更强,有专门的维护和管理。当然,两者的区别不仅仅是两句话就说清楚了,在办公家具行业还有更具体的划分概念。
两者在结构坚固程度上是有区别的。文件柜的结构更轻更薄,结构设计也很简单,一般就是一层皮。因此,钢制文件柜通常也被称为铁皮柜。但是,档案柜不一样。为了保证档案的严密性和安全性,为了能够长期保存,还必须考虑环境温度的影响。档案柜通常是双层或多层的。
两者在存储容量上也有差异。文件柜有大有小,存放的文件不多。但是档案柜体积大,比文件柜深很多,存储量当然也比文件柜高很多。毕竟档案这东西就是堆砌的固定数据,与那些实效性文件不一样。
它们之间的存取方式也不同。文件柜一般是开门、移门存取文件。文件类型很少,存取时很容易识别。而档案柜因为体积大,档案柜一般都装有电子设备,门由控制系统自动打开,有严格的分类。按照表示的类目去寻找档案,这也需要一定的时间。
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