档案密集架通常用于存放公司的文件、凭证以及档案资料，由于它具有密集储存的特点，很好地提升了空间的利用率，目前已经被普遍使用。很多单位在采购档案密集架之前，都会首先考虑到它的承重问题，那么接下来，小编就为大家介绍影响档案密集架承重的因素是什么，以及使用时的注意事项。
一、影响档案密集架承重的因素
1、材质质量影响承重
一般的档案密集架原材采用的都是冷轧钢板，其他关键部位采用的都是国标钢板。所以，在采购的时候需要注意，该厂家使用的原材料是否符合，钢板有没有达到标准，只有原材料符合、达到标准的档案密集架，才能够确保质量。
2、房屋结构影响承重
除了材质的质量会影响档案密集架的承重，其安装的楼层以及房屋结构也会影响承重。不同的房屋结构以及建筑，不同的楼层，承重也会有所差别。所以，在购买之前我们也需要向厂家说明自己的档案密集架准备存放的楼层以及房屋结构，这样才方便厂家进行评估。
二、档案密集架使用时的注意事项
1、当使用者进入档案密集架的架体之间时，需要先用自锁柄锁定两个架体，然后再进入。这样做是为了防止架体出现意外移动，或者是有其他人没注意到密集架导致人身伤害。
2、在存放资料时，尽量将资料均匀的放在架体两侧，避免出现由于架体受力不平衡，出现侧倒的危险
3、不要攀登密集架，避免由于架体承重不均匀导致出现倾倒问题，对人身安全造成伤害。
4、档案密集架通常存放的都是纸质的资料，所以平时要注意防尘、防霉菌。定期打扫清理档案室，保持通风干燥的环境。
5、档案室要配备灭火器材，以防需要时使用。不得使用规定外的电气、电器设备，如电水壶、电炉等，有条件的单位还可以加装消防警报电子监控设备。
6、密集架的表面经过了多层防锈处理，注意不要用钥匙、剪刀等尖利物品划伤架体表面，这样会破坏防锈层。
7、不要用汽油、高度酒精以及松香水等擦洗架体表面，以免影响其光泽，平时需要保持导轨沟槽的清洁，避免发生机械故障。
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